Política de Privacidad — HWAW España
Última actualización: octubre de 2026
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), te explicamos de forma clara qué datos tuyos tratamos, para qué, durante cuánto tiempo y qué derechos tienes.
1. Responsable del tratamiento
Asociación HWAW España
CIF: G56407778
Domicilio: Berlinès 17, 3-4, 08022 Barcelona
Correo electrónico: info@hwaw.es
Teléfono: +34 646 483 349
2. Qué datos tratamos
- Datos de identificación y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono móvil.
- Datos profesionales: empresa, cargo o perfil (empresario/directivo), sector y ciudad o provincia.
- Datos de participación: eventos, retiros y actividades en los que te inscribes o participas, y número de acompañantes o de comidas cuando se necesita para organizar el evento.
- Datos de pago: los pagos con tarjeta los gestiona Stripe; nosotros no vemos ni guardamos el número de tu tarjeta.
- Datos técnicos: dirección IP y navegador, solo cuando son necesarios para demostrar que diste tu consentimiento o para la seguridad del sitio.
- Datos de salud (alergias e intolerancias alimentarias): en los retiros podemos pedirte que nos indiques alergias o intolerancias para organizar las comidas. Son datos especialmente protegidos: solo los tratamos con tu consentimiento explícito y únicamente para ese fin.
3. Para qué usamos tus datos, con qué base legal y cuánto tiempo
- Gestionar tu condición de socio (alta, cuotas, acceso a My HWAW, comunidades y formación). Base legal: ejecución de la relación asociativa (art. 6.1.b RGPD). Plazo: mientras seas socio y, después, durante los plazos legales de conservación (hasta 6 años para la documentación contable y fiscal).
- Inscribirte y organizar eventos y retiros. Base legal: ejecución de tu solicitud de inscripción (art. 6.1.b) y, para los datos de salud, tu consentimiento explícito (art. 9.2.a). Plazo: hasta la finalización del evento y su gestión posterior; los datos de salud se eliminan como máximo tres meses después del evento.
- Enviarte información sobre las actividades, retiros, formación y novedades de HWAW España por correo electrónico y, si lo autorizas, por otros canales como WhatsApp. Base legal: tu consentimiento (art. 6.1.a RGPD y art. 21 de la Ley 34/2002 LSSI). A los socios les enviamos además las comunicaciones propias de la asociación en virtud de la relación asociativa. Plazo: hasta que retires tu consentimiento o te des de baja; si no hay actividad ni respuesta durante tres años, revisamos y borramos tus datos.
- Atender tus consultas y solicitudes enviadas por el formulario de contacto, correo o teléfono. Base legal: tu solicitud (art. 6.1.b) y nuestro interés legítimo en responderte (art. 6.1.f). Plazo: el tiempo necesario para atenderte y, después, el de prescripción de posibles responsabilidades.
- Cumplir obligaciones legales (contables, fiscales y de asociaciones). Base legal: obligación legal (art. 6.1.c). Plazo: el que marque cada norma.
- Garantizar la seguridad del sitio web y de los datos. Base legal: nuestro interés legítimo (art. 6.1.f).
4. Cómo obtuvimos tus datos
Nos los facilitas tú al hacerte socio, inscribirte a un evento o retiro, escribirnos o suscribirte a nuestra información. Si participaste en un retiro Zaqueo, tus datos de contacto proceden del formulario de inscripción que rellenaste para ese retiro.
5. A quién comunicamos tus datos
No vendemos ni cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal. Para prestar nuestros servicios nos apoyamos en proveedores que tratan datos por nuestra cuenta y bajo contrato (encargados del tratamiento): alojamiento y mantenimiento del servidor, envío de correo electrónico y Stripe para los pagos. Si te unes voluntariamente a nuestro canal de WhatsApp, esa plataforma tratará tus datos conforme a sus propias condiciones.
Algunos de estos proveedores pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo; en ese caso exigimos garantías adecuadas (cláusulas contractuales tipo o adhesión al Marco de Privacidad de Datos UE-EEUU).
6. Cómo protegemos tus datos
Guardamos los datos de contactos en una base de datos separada y cifrada, con acceso restringido a personas autorizadas y con registro de los accesos y cambios. Revisamos periódicamente quién tiene acceso.
7. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, y retirar tu consentimiento cuando quieras, escribiendo a info@hwaw.es e indicando el derecho que ejerces (si dudamos de tu identidad podremos pedirte un documento que la acredite). Responderemos en el plazo máximo de un mes.
En cada correo informativo encontrarás un enlace para darte de baja con un clic; al hacerlo se borran tus datos de nuestra lista de contactos y no volvemos a escribirte.
Si consideras que no tratamos tus datos correctamente, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Menores
Nuestros servicios están dirigidos a personas mayores de edad. No tratamos de forma intencionada datos de menores, salvo el número de niños que acompañan a un asistente cuando es necesario para organizar un evento.
